FAQ «Нові підходи до комунікації благодійних проєктів»

15.03.2021
Як відрізнити сталі благодійні фонди від новостворених передвиборчих
  1. Як подати грантову заявку?  

Подати заявку на грант потрібно через Систему адміністрування грантових заявок (СРМ-систему), а саме: 

  • Зареєструватися у системі або авторизуватися (якщо реєструвалися раніше) 
  • Створити сторінку вашої організації/або оновити актуальну інформацію (повторно реєструвати організацію не потрібно) 
  • Обрати грантовий конкурс на сторінці “Грантові конкурси” 
  • Заповнити усі поля в розділі “Подати заявку” та аплікаційну форму 
  • Заповнити та завантажити комунікаційну та бюджетну форми 
  • Відправити заявку на розгляд  
  1. Як заповнити і подати обов’язкові документи для участі в конкурсі? 

Для подачі заявки потрібно заповнити наступні обов'язкові документи: аплікаційну форму, бюджет заявки та комунікаційний план проєкту.  

Форми бюджету та комунікаційного плану можна завантажити на сторінці Грантові конкурси, натиснувши “Бюджет і Ком план”. Документи скачуються у вигляді zip-файлу. 

Серед файлів в архіві є приклад договору, який ми підписуємо з переможцями конкурсу. Ми надаємо договір для  ознайомлення з основними вимогами до грантерів.. Договір заповнювати не потрібно. Фінальний договір разом з усіма додатками буде надісланий переможцям після оголошення результатів конкурсу. 

Аплікаційну форму потрібно заповнити  онлайн у СРМ-системі. Для її заповнення потрібно відкрити розділ “Подати заявку”, серед переліку документів нижче опису проєкту є аплікаційна форма. Аби перейти до заповнення аплікаційної форми, потрібно натиснути “До аплікаційної форми”. У процесі заповнення форми дані можна зберігати.  

  1. Хто може подати заявки на грант?  

Для участі у грантовому конкурсі допускаються неприбуткові організації, зареєстровані на території України та внесені до реєстру неприбуткових установ та організацій. У тому числі благодійні, громадські та релігійні організації, спілки, асоціації, громадські об’єднання. 

  1. Чи можна подати одразу кілька грантових заявок? 

Одна організація може подавати кілька грантових заявок, якщо їх цілі, зміст та активності відрізняються, але підтримана може бути лише одна заявка від однієї організації. 

  1. Чи обов’язково обирати одну тематику конкурсу для заявки?  

Для однієї заявки можна обрати лише одну тематику конкурсу. Якщо проєкт підходить одразу під обидві тематики, виберіть ту , яка найбільше відображає мету та завдання проєкту. 

  1.  Які цільові аудиторії та бенефіціари є пріоритетними для конкурсу? 

У цьому грантовому конкурсі немає обмежень чи пріоритетів щодо цільових аудиторій чи бенефіціарів проєкту.  

  1. Які пріоритети конкурсу?  
  • Комплексне вирішення поставленої проблеми, використовуючи різні методи та способи висвітлення та донесення інформації до аудиторії; 
  • Реалізація проєкту у співпраці з партнерами серед бізнесу, медіа, державних інституцій тощо; 
  • Сталий та тривалий ефект від проєкту. 
  1. Чи є обмеження або пріоритети у регіонах реалізації проекту?  

Грантові проекти мають бути реалізовані на території України. Пріоритетів чи обмежень стосовно регіону реалізації проектів або географічних масштабів немає. 

  1. Які критерії відбору заявок?  

Оцінка заявок експертною комісією відбувається за наступними критеріями: соціальна важливість проекту, проєктна ідея та її реалізація, очікувані результати та ефект, бюджет проєкту, промоція проєкту та організаційна спроможність. Детальний опис процесу оцінки проєктів можна переглянути у Проєктному гайді.  

  1. Які витрати в рамках проекту є недопустимими? 
  • Проєкти, розраховані на надання гуманітарної допомоги*  
  • Придбання нерухомості, транспортних засобів та проведення ремонтних робіт*  
  • Придбання крупного обладнання, у тому числі медичного*  
  • Витрати на організацію подорожей, перельотів та інші транспорті послуги*  
  • Проєкти, розраховані на покриття виключно заробітних плат. Окрім проєктів, мета та цілі яких передбачають надання послуг. У цьому випадку заробітні плати є проєктними витратами  
  • Адміністративні витрати (витрати, що пов’язані з операційною діяльністю організацій та не стосуються напряму проєктної діяльності, зазначеної в грантовій заявці), у розмірі понад 20 % від загального бюджету  
  • Проєкти, що мають комерційний характер  
  • Інші витрати, визнані грантової комісією як недоцільні через відсутність їх зв’язку з запланованими активностями та метою проєкту.  

*дані витрати можуть бути частиною бюджету грантової заявки, мета якої не має обмежуватися єдиноразовою допомогою та має містити інші витрати, направлені на системність та сталість проєкту   

  1. Чи можуть витрати включати заробітні плати та оплату послуг? 

Можуть, якщо це оплата праці спеціалістів, які безпосередньо задіяні до реалізації проєкту. Це можуть бути команда проєкту, залучені експерти, ментори, інші спеціалісти, які мають експертність, наприклад, у сфері комунікацій, та допоможуть вам з ефективною реалізацією грантового проєкту.  

  1. Який рекомендований термін реалізації проектів? 

Немає обмежень для організацій у термінах реалізації проектів. Проте враховуючи суму допомоги, ми орієнтуємося на проекти тривалістю від 6 місяців до 1 року.