Шукаємо адміністратора, адміністраторку в галерею м. Яремче

02.06.2025

Опис вакансії

Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, що створює простори і підтримує спільноти для формування позитивного майбутнього України.

Mysternya — виставковий простір у Яремче, що презентує унікальну колекцію традиційного українського одягу, кераміки та текстилю, поєднуючи культурну спадщину із сучасними сенсами.

Instagram | Facebook | Сайт

Місія ролі

Забезпечити безперебійну, привітну і змістовну роботу галереї Mysternya, залишаючи тепле, змістовне враження про простір і культуру та традиції для кожного відвідувача.

Ваші зони відповідальності

Стратегічно:

  • Створення враження: забезпечення високої якості обслуговування, привітної атмосфери та змістовної комунікації з відвідувачами.
  • Посилення репутації галереї як культурного осередку у регіоні.

Операційно:

  • Зустріч та супровід відвідувачів, проведення екскурсій.
  • Продаж у крамниці, ведення каси, облік товарних залишків.
  • Підтримка чистоти та порядку, організація подій.
  • Комунікація з постачальниками, оновлення асортименту.
  • Участь у переплануванні експозицій.
  • Ведення базових звітів і документації.

Ви підходите, якщо:

  • Маєте досвід роботи з людьми: продажі, адміністрування, клієнтський сервіс.
  • Вмієте організовувати простір і процеси.
  • Комфортно почуваєтеся у культурному середовищі, поважаєте традиції.
  • Орієнтовані на порядок, відповідальність та щире спілкування.
  • Маєте базові знання Excel.
  • (Бажано) Володієте англійською та знаєте 1С або подібні системи.

Ця роль для вас, якщо ви отримуєте задоволення від роботи з людьми, відчуваєте гордість, коли простір виглядає бездоганно, і хочете щодня представляти українську культуру у щирій, сучасній формі.

Функціональні компетенції

  • Клієнтський сервіс — вміння працювати з відвідувачами різного типу, створюючи естетичну та гостинну атмосферу.
  • Облік і дисципліна — точність у роботі з готівкою, Excel, товарним обліком, касою.
  • Організаційні навички — здатність планувати день, адаптувати графік, готувати простір до подій.

Поведінкові компетенції

  • Ввічливість і доброзичливість — уміння тримати контакт навіть у складних комунікаціях.
  • Увага до деталей і естетики — охайність, любов до порядку, відчуття простору.
  • Самостійність — вміння ухвалювати дрібні рішення без нагляду.
  • Ціннісна відповідність — любов до української культури, повага до традицій, емпатія до місії.

Лідерські (базовий рівень) компетенції

  • Особиста відповідальність — тримає зону під контролем.
  • Здатність представляти галерею назовні — фактично є «обличчям» простору.

Успіх на цій посаді виглядає так:

  • Гості залишають позитивні відгуки про атмосферу та досвід у галереї.
  • Продажі в крамниці здійснюються точно й без втрат.
  • Події проходять організовано й без форс-мажорів.
  • Асортимент товарів підтримується у актуальному вигляді.
  • Простір виглядає доглянутим.

Перші результати, яких ми очікуємо:

  • Ознайомлення з простором, процесами і документацією.
  • Оцінка асортименту крамниці та пропозиції щодо оновлення.
  • Упорядкування базових звітів та обліку.

Формат роботи:

  • Повна зайнятість, 5 днів на тиждень (іноді події у вихідні).
  • Локація: Яремче, простір Mysternya.
  • Конкурентна оплата, навчання, участь у тренінгах, доступ до спільноти Zagoriy Foundation.

Деталі за посиланням WORK.ua