Шукаємо секретаря-адміністратора / секретарку-адміністраторку в Zagoriy Foundation.
Zagoriy Foundation — лабораторія соціальних проєктів, підтримана Катериною та Глібом Загоріями. Ми досліджуємо соціально цінні ідеї, перетворюємо їх на дієві моделі та масштабуємо через партнерства і спільноту агентів змін.
Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.
Назва ролі: Секретар-адміністратор / Секретарка-адміністраторка
Кому підпорядковується: Керівниці офісу. У щоденній роботі взаємодіє з усією командою, керівниками та зовнішніми підрядниками (клінінг, доставка, техпідтримка).
Навіщо ця роль зараз: Компанія розширюється, зростає кількість людей, зустрічей і операційних процесів. Без окремої відповідальної ролі базові офісні процеси починають “розповзатися” і відволікати команду від основної роботи.
Вплив на місію компанії: Офіс — це операційна база всієї команди. Якість роботи секретарів-адміністраторів прямо впливає на швидкість прийняття рішень, фокус керівників і загальну ефективність. Ця роль дозволяє іншій команді працювати на результат, а не на побут.
Місія ролі: Забезпечити стабільну, передбачувану і сервісно-якісну роботу офісу, де всі базові процеси відбуваються без збоїв і не потребують втручання команди.
Основні сфери відповідальності: (через результат, не процес)
Ключові компетенції:
Hard:
Soft:
Умови роботи:
• Робота в самому центрі Києва.
• Гнучкий графік, позмінна зайнятість.
• Приваблива система бенефітів.
Процес відбору. Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданням, командою та кандидатом.
Процес включає:
1. Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист з описом вашої відповідності вимогам.
2. Оцінка резюме: Ми уважно розглянемо ваші документи та визначимо, чи є початкова відповідність до нашого профілю.
3. HR-співбесіда (Screening Interview): онлайн-зустріч для обговорення вашої мотивації, очікувань, робочого стилю та відповідності корпоративній культурі організації.
4. Тестове завдання: Невелике практичне завдання, яке дозволяє побачити ваш підхід, логіку мислення та стиль комунікації.
5. Reference Check: Ми з вашого дозволу зв’язуємось із 2-3 людьми, з якими ви працювали, щоб отримати додатковий погляд на ваш стиль роботи.
6. Фінальна зустріч: Офлайн-зустріч із керівником для узгодження очікувань, питань та остаточного взаємного рішення.
7. Офер: Після фінального узгодження ми оперативно повідомимо вам рішення і, за позитивного результату, зробимо пропозицію про співпрацю.
Якщо ви бачите себе в цій ролі — ми чекаємо на вас!
